Vaga de Assessor Executivo em São Paulo - SP - Farmoterápica

A Farmoterápica foi a primeira farmácia de manipulação no mundo a preparar a nutrição parenteral individualizada fora do ambiente hospitalar de forma segura e controlada. ​ Reconhecida no mercado pela confiança na manipulação de soluções estéreis, essenciais para a realização da medicina personalizada, de precisão e manutenção da vida.

Manter a agenda e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões e redigir atas Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Preparar demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Proficiente em MS Office e ERP Conhecimento profundo de gestão de escritórios bem como vocabulário técnico do setor relevante Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo Notáveis habilidades de comunicação e negociação Integridade e confidencialidade Diploma em administração de empresas ou áreas afins