Vaga de Assistente Administrativo / Recepção em São Paulo - SP - MICROMEDICAL DO BRASIL

A empresa busca uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo / Recepção, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, atendimento aos visitantes e suporte às demandas corporativas, garantindo um ambiente organizado e um atendimento acolhedor e profissional. Responsabilidades * Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo; * Gerenciar agendamento de compromissos, reuniões e salas; * Prestar suporte administrativo à equipe e às áreas da empresa; * Organizar documentos, arquivos e manter sistemas e registros atualizados. * Responsável de compras, controle e organização de suprimentos; * Prestar suporte em viagens corporativas, realizando cotações e reservas de passagens, hotéis, transporte e demais serviços necessários; * Realizar e acompanhar agendamentos de viagens e compromissos, garantindo que as informações estejam organizadas; * Auxiliar no controle de documentos, comprovantes e despesas relacionadas a viagens e eventos; * Apoiar a equipe em demandas administrativas do dia a dia; Requisitos * Ensino médio completo; * Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, atenção aos detalhes e proatividade; * Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção será considerada um diferencial. Diferenciais * Experiência com organização de eventos corporativos; * Vivência com *reservas e organização de viagens corporativas*; * Habilidade no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes; * Boa capacidade de organização e resolução de problemas; * Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.