Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO RECEPCIONISTA em São Paulo - SP

Buscamos um(a) profissional dinâmico(a) e proativo(a) para atuar no coração da nossa operação. Você será responsável por garantir que o fluxo de atendimento e a rotina administrativa do nosso escritório de advocacia e negócios funcionem com excelência. Se você preza por organização, possui uma comunicação impecável e gosta de um ambiente corporativo estimulante, esta vaga é para você. Suas Responsabilidades Atendimento Premium: Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gestão de Comunicação: Atendimento telefônico, triagem de e-mails e direcionamento de mensagens via WhatsApp Business. Suporte Jurídico/Negócios: Organização de documentos, gestão de arquivos físicos e digitais, e suporte na elaboração de planilhas. Logística de Reuniões: Gestão da agenda de salas de reunião, garantindo que o ambiente esteja impecável para receber clientes. Rotinas Administrativas: Controle de correspondências, pedidos de suprimentos de escritório e interface com fornecedores.

Formação: Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração, Direito ou Secretariado). Experiência: Vivência anterior em recepção ou áreas administrativas (experiência em escritórios jurídicos é um diferencial). Tecnologia: Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel) e facilidade com sistemas de gestão. Comunicação: Excelente redação e oratória (português impecável). Habilidades: Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades.