Vaga de Assistente Administrativo | SOUQ Curitiba Batel em Curitiba - PR - wbg comercio e consultoria ltda

MISSÃO   Garantir suporte administrativo e operacional às lojas e à equipe de gestão, assegurando a correta execução dos processos, a organização das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a fluidez das rotinas do varejo, contribuindo para a eficiência operacional, a produtividade das equipes e a excelência na experiência do cliente.   Atuar como facilitador das operações, oferecendo suporte ágil e preciso às demandas administrativas, financeiras, de estoque e comunicação, promovendo a integração entre as áreas e contribuindo para o alcance dos resultados da empresa.   PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES   Auxiliar na execução de tarefas administrativas, como preparação de relatórios, entrada de dados, organização de documentos e arquivamento;Prestar suporte as lojas, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail, respondendo a perguntas, fornecendo informações sobre produtos e serviços, e resolvendo quaisquer problemas ou reclamações de forma eficiente e cortês;Colaborar na gestão do estoque das lojas, auxiliando nas dúvidas na recepção de mercadorias, controle de inventário e reposição de produtos conforme necessário;Auxiliar na programação de turnos das equipes, organização de reuniões e eventos, e agendamento de compromissos para o time de varejo;Colaborar na gestão operacional e processual das lojas, auxiliando nos processos de caixa, preparação de depósitos bancários, processamento de transações e reconciliação de registros;Oferecer suporte administrativo à equipe de gerenciamento, auxiliando na comunicação interna, coordenação de atividades e resolução de problemas operacionais do dia a dia;Garantir a manutenção da limpeza e organização do setor, incluindo a disposição adequada de produtos, limpeza de áreas comuns e manutenção do ambiente de trabalho.   DESAFIO DA FUNÇÃO   Garantir a precisão e agilidade na execução das rotinas administrativas, assegurando a integridade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Atuar como elo de suporte entre lojas, escritório central e equipe de campo, promovendo uma comunicação clara, eficiente e resolutiva.Administrar múltiplas demandas simultaneamente, mantendo organização, priorização e qualidade das entregas em um ambiente dinâmico de varejo.Contribuir para a redução de erros operacionais por meio do acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e de estoque.Apoiar as lojas na resolução de dúvidas e ocorrências operacionais, garantindo agilidade no atendimento e minimizando impactos na operação.Auxiliar no controle de estoque, inventários e movimentações de mercadorias, contribuindo para a acuracidade dos registros e prevenção de perdas.·       Garantir a correta execução dos processos de caixa, depósitos, conciliações e controles financeiros, assegurando conformidade com as normas da empresa.Manter a organização, atualização e disponibilidade de documentos, relatórios e informações essenciais para a tomada de decisão da gestão.Desenvolver capacidade analítica para identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais.Atuar com senso de urgência, responsabilidade e atenção aos detalhes, contribuindo para a eficiência e produtividade das operações de varejo.Adaptar-se rapidamente às mudanças de processos, sistemas e demandas do negócio, mantendo elevado nível de suporte às equipes.Contribuir para a construção de um ambiente organizado, colaborativo e orientado para resultados, fortalecendo a excelência operacional das lojas.   QUALIFICAÇÕES E COMPETÊNCIAS: Formação educacional mínima: Ensino Médio completo;Ensino superior em andamento será um diferencial;Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte comercial é desejável;Conhecimento intermediário de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficiente do tempo;Atitude proativa, orientada para soluções e habilidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.