Vaga de Assistente Administrativo em Balneário Piçarras - SC

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Secretária(o) para atuar em nossas empresas, com foco em rotinas administrativas, financeiras e contábeis. Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, detalhista e com excelente controle de prazos, que possa apoiar a diretoria na gestão do dia a dia e garantir o bom funcionamento das operações. Entre as principais atividades estão: organização de documentos, contratos e vencimentos; controle de contas a pagar e receber; conciliação bancária; emissão e conferência de notas fiscais; acompanhamento de impostos como ISS, ICMS e IR; relacionamento com escritórios de contabilidade; apoio em rotinas de cartório, prefeitura e gestão de documentos relacionados a terrenos, imóveis, IPTU e certidões. Além disso, essa pessoa será responsável por auxiliar na gestão de agendas, reuniões e demandas pontuais da diretoria. A vaga é presencial na cidade de Balneário Piçarras-SC, com regime híbrido (4 dias presenciais e 1 dia de home office por semana). O horário de trabalho é comercial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h. É imprescindível ter veículo próprio e CNH ativa, além de disponibilidade para pequenas viagens locais, como visitas a cartórios ou órgãos públicos. Buscamos um perfil com experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis, que tenha conhecimentos básicos em finanças, impostos e domínio de ferramentas digitais como planilhas e sistemas de gestão. Ter familiaridade com documentação imobiliária será considerado um diferencial.

Para esta vaga, buscamos alguém com experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis, com domínio básico de conciliação bancária, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e acompanhamento de impostos como ISS, ICMS e IR. É fundamental ter organização, atenção aos detalhes, proatividade e um perfil comprometido com prazos e resultados. Valorizamos profissionais com boa comunicação, que saibam lidar com diferentes demandas e consigam manter o controle e a organização mesmo em momentos de pressão. É necessário ter conhecimento básico em ferramentas digitais, especialmente planilhas (Excel ou Google Sheets), sistemas de gestão financeira e facilidade com rotinas administrativas. Também é importante ter pelo menos um entendimento inicial sobre documentação imobiliária, IPTU, certidões e processos relacionados a terrenos e imóveis. Outro ponto essencial para esta posição é a disponibilidade para pequenas viagens locais e visitas a órgãos públicos ou fornecedores, por isso é indispensável possuir veículo próprio e CNH B ativa. Será considerado um diferencial ter formação ou estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins, bem como possuir experiência prévia com processos imobiliários, cartórios ou gestão de documentos legais.