Vaga de Assistente Administrativo em Duque de Caxias - RJ - Vivante

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Assistente Administrativo

Postada em 4 de maio de 2021
Empresa
Localização
Contrato
CLT (Efetivo)
Remuneração
de R$1722,00 até R$1722,00
Benefícios
a combinar
Descrição
VIVANTE - Melhor combinação entreeficiência e espírito de servir. São 20 anos de eficiência protagonizados porprofissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitadano mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferecesoluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores daIndústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; ShoppingCenters, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuaçãonacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidadecom a economia brasileira. “Acreditamos muito no país e em sua capacidade.Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores”,afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante. Especializações: Manutenção, Faciliteise Eficiência Energética Nós fazemos com você! ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Descrição de cargo: Responsável pelo controle de processos, documentação, acompanhamento de valores "previsto x realizado" do orçamento anual; Controle e processo de solicitação de novos ativos internos; Organização de documentação e acompanhamento de processos para cadastro de fornecedores; Abertura de pedidos internos para contratação de serviços e compras de materiais em geral;recebimento de notas fiscais e acompanhamento das estratégias de pagamentos *Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos; *Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação; *Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa; *Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas; *Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas; *Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras Benefícios: Vale transporte, Refeição, Vale Alimentação, Seguro de Vida. Local: Duque de Caxias - Nova Campinas (Rio x Magé) Escala: 5x2 - 8h até 17:48h Salário: R$1.722
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