Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo - SP
Veja a descrição da vaga e candidate-se!
Assistente Administrativo
Postada em 16 de setembro de 2019Localização
Contrato
CLT (Efetivo)
Remuneração
a combinar
Benefícios
a combinar
Descrição
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time!
Atividades:
- Desenvolver atividades administrativas: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registro, arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos;
- Organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens;
- Apoiar e organizar a agenda interna e externa;
- Agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários;
- Produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; - - Cadastro e atualização constante do mailing;
- Auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área;
- Auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários;
- Leitura e elaboração de e-mails e textos em inglês;
- Realizar ligações telefônicas, apoiar reuniões e encontros em inglês.
Requisitos
- Formação Superior em Secretariado, Secretariado Executivo, Administração ou Economia;
- Experiência com atividades administrativas;
- Capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos;
- Inglês fluente;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power Point).
- Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda-feira às sexta-feira no horário de 9h às 18h, 40h semanais.
Powered By RecrutaSimples
Facebook | Contratar | Anunciar Vaga | Vagas | Cadastrar Empresa | Entrar | Sobre Nós | Contato