Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo - SP

Veja a descrição da vaga e candidate-se!

Assistente Administrativo

Postada em 16 de setembro de 2019
Localização
Contrato
CLT (Efetivo)
Remuneração
a combinar
Benefícios
a combinar
Descrição
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time! Atividades: - Desenvolver atividades administrativas: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registro, arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos; - Organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens; - Apoiar e organizar a agenda interna e externa; - Agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários; - Produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; - - Cadastro e atualização constante do mailing; - Auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área; - Auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários; - Leitura e elaboração de e-mails e textos em inglês; - Realizar ligações telefônicas, apoiar reuniões e encontros em inglês.
Requisitos
- Formação Superior em Secretariado, Secretariado Executivo, Administração ou Economia; - Experiência com atividades administrativas; - Capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos; - Inglês fluente; - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power Point). - Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda-feira às sexta-feira no horário de 9h às 18h, 40h semanais.