Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo - SP

Organização do terceiro setor de grande porte, situada na região sul da cidade de São Paulo, busca profissionais com formação superior em humanas; Experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral; Capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos; ter perfil dinâmico, organizado, proativo, discrição, responsabilidade, flexibilidade e pontualidade; Domínio do Pacote Office. Principais atividades: Executar administrativas como: Realizar autorizações de desembolso; solicitações de pagamento; solicitações de correio, motoboy, copa e materiais de escritório; acompanhamento e controle dos boletos/uso de táxi, gastos com cartão de crédito e cartório; registro, arquivo e controle de correspondências e documentos; autorizações de viagem; solicitações de adiantamento; prestações de contas; Acompanhar os Planos de Ação dos Projetos sociais e realizar o monitoramento e controle orçamentário; Apoiar toda equipe nos processos administrativos, realização de eventos, agendamentos de reuniões, envio de convites/boletins/ofícios/declarações/relatórios; Ter conhecimento e acompanhar as atualizações das Normas/Diretrizes/Políticas; Cadastro e atualização de mailing.