Vaga de assistente administrativo em São Paulo - SP

Vaga: Auxiliar Administrativo Descrição da vaga: Buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em escritório de administração de condomínios, com perfil organizado, proativo e boa comunicação, para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de atendimento aos clientes. Principais responsabilidades: Controle financeiro, incluindo lançamento e conferência de notas fiscais. Controle de pagamentos, conciliação bancária e apoio às rotinas do setor financeiro. Elaboração, conferência e montagem de balancetes condominiais. Envio e organização de documentos contábeis. Atendimento a condôminos, inquilinos, clientes e fornecedores, conforme carteira designada. Realização de cobranças de moradores inadimplentes por meio de cartas, e-mails e ligações telefônicas. Emissão de 2ª via de boletos bancários. Cálculo e controle de rateios condominiais. Emissão de CND (Certidão Negativa de Débitos). Atualização cadastral de moradores e organização de arquivos corporativos. Apoio em serviços externos, quando necessário. Requisitos desejáveis: Expriência anterior em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento em faturamento, notas fiscais e conciliação bancária. Experiência com atendimento ao cliente e atividades de cobrança. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita. Conhecimentos em informática (Pacote Office). Perfil profissional: Proatividade e senso de responsabilidade. Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Facilidade no relacionamento interpessoal. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Requisitos Necessários: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em administradora de condomínios. Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais. Experiência com controle de pagamentos e conciliação bancária. Vivência com atendimento a condôminos, inquilinos, fornecedores e clientes. Experiência em cobrança de inadimplentes (cartas, e-mails e contato telefônico). Conhecimento em emissão de boletos e 2ª via de boletos bancários. Noções de rateio condominial e elaboração de balancetes. Organização e controle de documentos contábeis e arquivos administrativos. Domínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word). Boa comunicação verbal e escrita.