Vaga de Assistente de Eventos em São Bernardo do Campo - SP

Responsável pela organização dos eventos internos e externos do Colégio; Ser a pessoa central entre os departamentos para alinhamentos dos pontos para elaboração e execução dos eventos. Elaborar cronograma anual de eventos para o pedagógico e institucional; Criar as ações de organização como briefing, relatórios e levantamento de necessidade; Contatar fornecedores para orçamentos e auxiliar na melhor escolha para as demandas (decoração, alimentação, som, iluminação e outros); Reservar espaços e recursos necessários (espaços, salas, quadras, equipamentos audiovisuais); Acompanhar montagens, entregas e fornecedores nos dias de evento; Garantir que os materiais estejam disponíveis (listas, brindes, crachás, kits, instrumentos etc.); Auxiliar na recepção de famílias, alunos e convidados, promovendo acolhimento; Apoiar nas necessidades das equipes envolvidas (pedagógica, marketing, manutenção, administrativa e etc.). Realizar checklists e registros de ocorrências / feedbacks para a elaboração de relatórios de avaliação do evento; Sugerir melhorias para edições futuras.

Experiência com organização de eventos.