Vaga de Assistente de Facilities - PCD (Pessoa com Deficiência) em Rio de Janeiro - RJ

Estamos em busca de um Assistente de Facilities - PCD (Pessoa com Deficiência) Atividades: - Realizar atendimento aos condôminos, fornecedores, síndicos, conselheiros; - Realizar interface com setores internos de retaguarda APSA, como Departamento Pessoal, Contas a Pagar, Arquivo e outros; - Manusear e tratar malotes e correspondências, organizar e arquivar documentos e contratos; - Conferir nota fiscal/RPA e recolhimento de imposto; - Providenciar, encaminhar e protocolar documentação de Assembleia, ação de cobrança e pasta de prestação de contas aos destinatários estipulados para cada procedimento; - Controlar rotinas básicas como consumo de materiais, estoque mínimo, patrimônio do condomínio, claviculário, reserva e utilização de áreas comuns, emissão de requisição; - Conferência e recebimento de compras, dentre outros; - Executar pagamentos conforme orçamento e aprovação do síndico; - Emitir documentos como segunda via de cota condominial, segunda via de recibo de condomínio, advertências, notificações e multas demandadas pelo síndico; - Manter cadastros atualizados, como débito fácil, de condôminos e fornecedores; - Acompanhar serviços terceirizados (checklist e manutenções) e leitura de água, luz, gás e afins; - Conhecer política da qualidade, objetivos da qualidade, metas, indicadores, riscos e instruções de trabalho específicas, quando aplicável.

- Experiência comprovada como Assistente de Facilities.