Vaga de Auxiliar administrativo em Boa Vista - RR - Laboratório Pontes de Albuquerque

Realizar as tarefas de acordo com os respectivos Procedimentos da Qualidade (PQ)s e técnicas estabelecidas. Cumprir os Princípios das Boas Práticas do Laboratório Clínico. Apoiar em processos admissionais e demissionais (documentação, integração, registros) e manter arquivos e registros de colaboradores atualizados. Auxiliar na folha de ponto e organização de benefícios dos colaboradores. Apoiar no agendamento e controle de treinamentos obrigatórios. Apoiar em campanhas internas e externas de divulgação do laboratório. Auxiliar na gestão das redes sociais e canais de comunicação. Auxiliar na criação e publicação de materiais digitais e audiovisuais para redes sociais e demais canais de comunicação do laboratório. Dar suporte na organização de eventos internos e de relacionamento com clientes. Manter organização de documentos físicos e digitais. Preencher e acompanhar as ACRs (áreas-chaves de resultados) de RH e de Marketing. Auxiliar na conferência e lançamento de guias de convênios e planos de saúde. Apoiar no envio de faturamento mensal, acompanhando prazos e glosas. Manter organização de relatórios e arquivos relacionados ao faturamento. Apoiar nas rotinas administrativas do laboratório sempre que solicitado. Acompanhar e controlar o estoque de materiais de limpeza/higiene e de escritório e efetuar a devida solicitação de compra, se necessário; Caso necessário alguma manutenção no setor, entrar em contato com o prestador de serviço correspondente a necessidade. Manter o posto de trabalho limpo e organizado. Apoiar no treinamento de colaboradores ou estagiários, quando designado. Suporte administrativo à equipe do laboratório. Transporte de amostras/materiais/documentos entre as unidades e outros locais, se necessário. Atender e orientar clientes e visitantes online e presencial, se necessário; Realizar a limpeza do ambiente de trabalho, se necessário. Participar da elaboração dos procedimentos da qualidade e instruções de trabalhos referentes à sua área de atuação. Participar dos programas de treinamento e educação continuada oferecidas pelo Laboratório; Apoiar no treinamento de colaboradores ou estagiários, quando designado. Horário de trabalho De segunda-feira a sexta-feira das 08:00 às 17:00. Sábado das 07:00 às 11:00. Remuneração de R$ 2.240,00 (salário+auxílio)

Experiência Desejável Desejável experiência prévia em funções de secretária ou auxiliar administrativo. Desejável experiência prévia em ambientes de saúde ou laboratórios. Desejável conhecimento em sistemas de gestão de laboratórios. Formação Desejável Ensino médio. Desejável conhecimento intermediário de informática (Pacote Office). Desejável facilidade em digitação e proficiência na língua portuguesa. Habilidades Desejáveis Boa comunicação. Bom relacionamento interpessoal. Organização e atenção a detalhes. Responsabilidade e cumprimento de prazos. Proatividade. Resolutividade. Capacidade de aprender e adaptar-se a múltiplas demandas. Atitudes Desejáveis Ética sigilo profissional. Organização. Entusiasmo com as atividades. Atencioso. Proativo. Ágil.