Vaga de Recepcionista Escritório de Advocacia em São Bernardo do Campo - SP

Principais Tarefas: Receber e recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional; Realizar o primeiro atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as solicitações para os advogados ou departamentos responsáveis; Agendar e confirmar compromissos e reuniões dos advogados com clientes e outros stakeholders; Organizar e protocolar documentos e correspondências, tanto físicas quanto eletrônicas; Auxiliar na arquivação e organização de processos e pastas administrativas; Atender e redirecionar chamadas telefônicas de forma eficiente; Registrar recados e garantir que a comunicação seja passada de forma clara e precisa; Manter a área de recepção organizada e acolhedora; Preparar e oferecer café, água ou outros serviços aos visitantes e clientes quando necessário; Realizar tarefas administrativas básicas, como controle de materiais de escritório e realização de compras; Soft Skills: Comunicação eficaz e assertiva Organização Proatividade Trabalhar Sob pressão Empatia Descrição Trabalho em equipe

Experiência com Ferramentas de informática, com atendimento telefônico, com Gestão de documentos e protocolos administrativos.