Vaga de Recepcionista em Belo Horizonte - MG - PHV ENGENHARIA LTDA

Atuar na recepção da PHV Engenharia, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente a clientes, fornecedores, colaboradores e demais visitantes, contribuindo para a boa experiência de quem chega à empresa e para o adequado controle de acesso às dependências da organização. Principais Responsabilidades e Atividades Recepcionar clientes, fornecedores, colaboradores, prestadores de serviços e visitantes, realizando um atendimento cordial e profissional;Identificar e direcionar os visitantes aos setores e profissionais responsáveis, de acordo com o motivo da visita;Realizar o controle de entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa, seguindo os procedimentos internos de segurança e acesso;Realizar a gestão e o controle do estacionamento, incluindo a liberação de vagas e orientação aos usuários;Apoiar no controle e organização do fluxo de visitantes e prestadores de serviços;Apoiar nos lançamentos de pagamentos e demais atividades administrativas relacionadas à rotina da recepção;Apoiar na organização, controle e reserva das salas de reunião;Garantir que as salas de reunião estejam organizadas e preparadas para utilização;Atender e direcionar ligações e/ou demandas recebidas pela recepção, quando aplicável;Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;Apoiar as áreas administrativas em atividades relacionadas à rotina do escritório;Zelar pela organização, conservação e boa apresentação do ambiente da recepção;Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações da PHV Engenharia. Competências Esperadas Cordialidade e postura profissional;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade e senso de responsabilidade;Agilidade para lidar com diferentes demandas;Capacidade de trabalhar com público e diferentes perfis de pessoas;Discrição e sigilo no tratamento de informações;Bom relacionamento interpessoal. Requisitos Ensino médio completo;Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou funções administrativas será considerada um diferencial;Conhecimentos básicos em informática e ferramentas do pacote Office;Boa comunicação e apresentação profissional.