Vaga de Secretária em São Paulo - SP - Grupo amigo do consumidor

Associação do consumidor

Boa remuneração.

Estamos em busca de uma Secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma profissional detalhista, com excelentes habilidades de comunicação e que gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, gostaríamos de saber mais sobre você! Responsabilidades: Atendimento Telefônico: Gerenciar ligações recebidas, direcionando-as para os departamentos apropriados ou registrando recados conforme necessário. Gestão de E-mails: Monitorar e responder e-mails de forma eficiente, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas em tempo hábil. Preparação de Reuniões: Organizar e preparar a sala de reuniões antes de cada compromisso, garantindo que todos os materiais e equipamentos necessários estejam disponíveis. Suporte à Equipe: Oferecer assistência administrativa geral à equipe, incluindo a organização de documentos, marcação de compromissos e apoio logístico para eventos internos. Controle de Agenda: Auxiliar na gestão de agendas e calendários da equipe, assegurando a máxima produtividade e eficiência no fluxo de trabalho. Gestão de Suprimentos: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, mantendo um ambiente de trabalho bem equipado. Requisitos: . Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades verbais e escritas. Organização: Capacidade excepcional de organização e atenção aos detalhes. Flexibilidade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente dinâmico. Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de escritório, como o Microsoft Office e sistemas de e-mail.

Proatividade e organização